株式会社アビリティ･クリエイト（以下「当社」といいます）は、JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステムの要求事項及び「個人情報の保護に関する法律」に基づき、保有個人データに関する事項を公表します。

1. 事業者の名称・住所（本社）・代表者氏名
   • 株式会社 アビリティ･クリエイト
   • 〒110-0016 東京都台東区台東2-22-11
   • 代表取締役社長　利 哲雄
2. 個人情報保護管理者
   • 専務取締役　端 和広
   • TEL：03-3831-0291
   • FAX：03-3831-0292
   • E-MAIL：soumu@ability-create.co.jp
3. 個人情報の利用目的

   当社が取得する個人情報は、以下の目的にのみ利用します。

   情報の種類	利用目的
   (１) 当社の求人へ応募された方の情報	採用に関する選考、決定のため
   (２) 当社にお問い合わせ等を頂いた方に関する情報	頂いたお問い合わせ等へのご回答のため
   (３) お取引先（ビジネスパートナー含む）に関する情報	取引先管理、営業活動のため
   (４) 当社を来訪された方の入館記録 情報	入退出管理による入退出記録保持のため
   (５) 当社が受託業務を行うために預託を受けた情報	①システムの運用管理業務のため ②システムの開発業務のため ③基盤の構築業務のため ④データ入力業務のため ⑤その他委託元から依頼を受けた業務遂行のため
   (６) 従業員の情報	①顧客管理(出向・転籍を含む)に関する業務のため ②給与等の支払いに関する業務のため ③福利厚生等に関する業務のため ④健康管理等に関する業務のため ⑤退職後の諸手続きのため ⑥営業活動や派遣先業務等に関する手続きのため ⑦社内・社外広報に関する業務や採用活動のため ⑧法令上必要な諸手続き及び連絡等のため ⑨その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため ⑩当社が定める第三者への提供・委託のため

   第三者から委託された場合の個人情報につきましては、当社には開示等の権限がありません。
   ※(１)(２)(６)は、当社が開示・訂正・削除の権限を持つ保有個人データです。

   当社が取得する特定個人情報は、以下の目的にのみ利用します。

   情報の種類	利用目的
   (１) 役職員以外の個人に係る個人番号 関係事務	①報酬・料金等の支払調書作成事務のため ②不動産の使用料等の支払調書作成事務のため ③不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務のため ④配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務のため
   (２) 従業員(扶養家族を含む)の情報	①健康保険及び雇用保険等に関する業務のため ②厚生年金及び国民年金等に関する業務のため ③給与、賞与及び年末調整等、所得税源泉徴収等に関する業務のため ④源泉徴収票、給与支払報告書等の作成及び提出に関する事務のため ⑤法定の支払調書等の作成及び提出に関する事務のため ⑥その他、番号法等に定める事務のため ⑦当社が定める第三者への提供・委託のため

4. 安全管理のために講じている措置

   当社はその取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び個人情報の安全管理のために以下の措置を講じています。

   組織的安全管理措置	個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実や兆候を把握した場合の責任者への緊急連絡体制を整備しています。個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。 個人情報保護方針及び個人情報保護に関する社内規程を整備し、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階に必要な対応を行っています。
   人的安全管理措置	秘密保持に関する事項を就業規則に定める他、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、その効果を検証し、個人情報保護の施策に生かしています。
   物理的安全管理措置	特定個人情報を取り扱う担当者を定め、権限を有しない者による特定個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。
   技術的安全管理措置	個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入し、常に見直すとともに、情報システムには厳格なアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   外的環境の把握	外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5. 質問および苦情処理の窓口
   • 個人情報相談室　執行役員 近藤 賢一郎
   • TEL：03-3831-0291
   • FAX：03-3831-0292
   • E-MAIL：soumu@ability-create.co.jp
6. 認定個人情報保護団体の名称と苦情解決の申出先
   • 認定個人情報保護団体の名称

     一般財団法人日本情報経済社会推進協会

   • 苦情の解決の申出先

     認定個人情報保護団体事務局

   • 住所

     〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

   • 電話番号

     03-5860-7565

   • フリーダイヤル

     0120-700-779（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00, 13:00～16:30）

7. 開示等の求めに応じる手続き

   当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して、 「利用目的の通知のお求め、個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除及び利用又は第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示」 （以下、「開示等の求め」という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

   1. 開示等の求めの申出先

      上記5の「質問および苦情処理の窓口」にご請求ください。

   2. 開示等の求めにおける対応方法

      電磁的記録での開示等を含めて希望する開示方法を指定することができます。

      1. 電磁的記録での開示等を希望される場合

         当社より関係書類(個人情報開示等請求書)をメールにて送らせていただきます。
         関係書類の必要事項を記入の上、メールにて返信ください。
         返送到着後、処理を速やかに行い、メールにてご本人様、又は代理人様へ「個人情報開示等回答書」を持って延滞なく結果を通知いたします。

      2. 紙での開示等を希望される場合

         当社より関係書類(個人情報開示等請求書)を郵送させていただきます。
         関係書類の必要事項を記入の上、返信用封筒に郵送料として500円分の切手を同封して返信ください。
         返送到着後、処理を速やかに行い、郵送にてご本人様、又は代理人様へ「個人情報開示等回答書」を持って延滞なく結果を通知いたします。

   3. ご本人様確認

      個人情報保護部門担当者が「個人情報開示等請求書」で確認します。

   4. 代理人様確認

      個人情報保護部門担当者が「個人情報開示等請求書」で確認します。
      代理人様本人であることを確認するための書類、委任状が必要です。

   5. 開示等の求めに関する手数料

      当社は、個人情報の内容の訂正、追加、削除及び利用又は第三者への提供の停止の場合、手数料は不要です。
      「個人情報の開示」「利用目的の通知」及び「第三者提供記録の開示」において、調査等に必要な経費がかかる場合には、 本人に事前了解の上、実費を徴収します。